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當好“女管家”——記公司財務部副部長柯薇
2018-01-06  瀏覽:3204次  [ ]

  
  □文/圖 樊華 黃國強
  “噼里啪啦……”一大早,在敲鍵盤、查文件、翻憑證中,柯薇開始了一天的工作。
  剛剛將部門的年終工作總結匯總、整理完成交給領導審核,又在忙編制公司2018年度財務全面預算,而這項系統繁雜的工作已經花掉了她好幾個休息日了……在同事眼中,她似乎總有忙不完的事情;在女兒眼中,媽媽常和同事一起加班很晚才回家。一頭短發,聲調不大,工作起來有條不紊,這是公司財務部副部長柯薇給人的印象。
  錙銖必較當好公司財務“質檢員”
  “柯部長,我們車間這個月的報表報遲了,是我的疏忽,下次我一定注意,這次就別考核了吧。”今年9月份,公司某車間的一位核算員特意來到財務部辦公室,向柯薇求情。
  “公司對于報表上報是有明文規定的,我們作財會工作,一定要有原則。”柯薇耐心地向求情者解釋后,還是按制度對該車間進行了考核。
  2017年,按照《公司全過程成本管控實施方案》的要求,為進一步加強三級成本核算模式化管理,財務部與各生產車間積極溝通,統一了車間成本核算表格式、成本分析模式,規定了車間成本核算資料的上報時間,形成了新的成本核算管控體系。作為副部長,柯薇協助財務部長張立莉從成本的計劃、核算、分析、考核等基礎工作著手,嚴格控制公司非預算支出,積極落實降本增效措施。
  毫厘之差,謬之千里。財務工作不同于其他工作,絲毫的馬虎都將會給企業帶來巨大的損失。日常工作中,柯薇主要負責部門總賬報表、報銷憑證審核等工作,面對每一張票據、處理每一筆業務時,她都是看了又看,審之又審,嚴格按照財務制度處理賬務,遇到手續不全或違規票據,她決不允許入賬,確保無差錯。有一次,一位辦事員將領導已經簽好字的報銷憑證拿給柯薇,進行最后一道總賬審核。在審核票據時,她發現一張發票不符合規定,堅決退回給當事人。部門同事曾跟她開玩笑說,“你算單位的錢比算家里的錢還要細。”從事財務工作十幾年來,她按章辦事,不容許出現絲毫差錯。
  近年來,集團公司不斷強化“現金為王”意識,為進一步提升公司資金周轉率和競爭力,財務部采取了壓縮投資、降本增效等一系列措施,千方百計增強盈利能力,確保資產質量良好?罗焙退耐聜円黄,一方面加強銷售業務的監管,在繼續做好客戶的資信調查,全面掌握客戶資料的同時,對客戶進行細致的分類和統一管理,一旦發現其經營風險及時向公司領導小組匯報,采取相關措施,確保國有資產不受損失;另一方面,她嚴格按照公司制度,規避壞賬風險,對于新增應收賬款相關責任人,公司將對其進行考核問責。2017年,公司全年無新增賬款發生。
  “現代財務工作量大,柯薇和這個團隊吃苦耐勞,有奉獻精神。”公司副總經理殷松奎這樣評價財務部這支團隊。
  精打細算當好公司財務“管家”
  “每個月頭兩天是鐵打不動的加班日子。”公司財務部承擔著全公司的經濟財務管理核算,又有嚴格的上報數據時間限制。每個月2號是公司上報財務快報給集團財務部的日子,為了按時上報,柯薇既要從公司各相關部門搜集上一個月相關生產經營數據,又要逐一審核,還要錄入財務系統,并在規定時限內上報。無論刮風下雨,逢年過節,她已堅持十幾年。
  因工作踏實,業績突出,2016年柯薇擔任財務部副部長,走上管理崗位后,她依然不驕不躁,虛心嚴謹,在不斷提升自己業務水平的同時,注重加強綜合管理能力,協助部長不折不扣地完成全年財務任務。
  2017年,在銀根緊縮的情況下,公司面臨著股東分紅、子公司融資等大額資金問題,柯薇協助部長張立莉,積極應對,化解風險,通過挖掘潛力,開源節流,嚴把資金預算管理,多渠道融資等手段,不但保證了公司的正常運轉,還保證了子公司的融資需求。為了盤活存量資金,柯薇和財務人員一起,每天做通知存款預約,無論手續多么繁瑣,堅持將活期存款存入通知存款,全年為公司增加了利息收入近100萬元。
  今年5月份,公司組建申報高新技術企業專項工作小組,全面啟動高新技術企業申報工作,經過幾個月的艱苦努力和積極協調,該工作已進入公示和報科技部審批等程序。作為小組成員,柯薇同部門同事一起,加班加點完善相關輔助賬、工作臺賬等資料,按照研發費用加計扣除優惠政策,進一步加強了科研項目符合性基礎管理工作;按照稅法要求對研發費用按項目進行了歸集,設立研發費用輔助賬,同時積極與稅務部門溝通,查缺補漏,確保2017年享受研發費加計扣除所得稅優惠。
  時至年末,又到編制年度財務預算的日子。這段時間,是財務部一年中最忙的時候?罗眳f助部長,根據公司的生產經營總目標,經過細致、周密的測算,制定了2018年生產經營預算。據不完全統計,她每天刷新預算表格達200余次,連續操作電腦6個小時以上,每天中午是最晚一個去食堂就餐,下班是最晚一個離開辦公室?罗碧寡,有時候睡著了,腦海中還浮現出密密麻麻的表格和數字。工作中的汗水和淚水,她從未向人提起。嚴謹、勤勉是一個財務工作者應有的工作態度。
  無暇有奇巧,莫道女兒嬌。有人說,礦山是男人的世界,財務工作也很難出成績?罗眳s用堅韌和踏實,十幾年如一日,將自己的青春獻給了平凡的工作崗位,詮釋了“巾幗不讓須眉”的新內涵。
  

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